Office-Assistent:in

Über die Position

Als Office‑Assistent:in bist du das erste Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass Besucher herzlich empfangen werden und der Büroalltag reibungslos läuft.

Hauptaufgaben

• Zutrittssteuerung, Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefon-, Post‑ und E‑Mail‑Betreuung
• Überwachung und Verwaltung des Bestands an Büro‑ und Verbrauchsmaterialien sowie eigenständiger Nachkauf

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Office‑, Assistenz‑ oder Empfangsbereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Sinn für Ordnung und Serviceorientierung
• Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands‑on‑Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 09 – 15 Uhr
• Initially befristete Anstellung für 2 Jahre mit hoher Übernahmequote
• Offene Feedbackkultur und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen aus 8 Nationen
• Separater Gebetsraum und kostenfreie PKW‑Stellplätze