Office Coordinator & HR Support (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Coordinator & HR Support (m/w/d), der/die unser wachsendes Team mit Organisationstalent und Engagement unterstützt. In einer wertschätzenden Atmosphäre treiben Sie Prozesse voran und tragen maßgeblich zum reibungslosen Office‑Alltag bei.

Hauptaufgaben

• Organisation des Office‑Alltags inkl. Ausstattung, Dienstleisterkoordination und Verwaltung von Equipment, IT‑Zugängen sowie Schlüsseln
• Koordination von unternehmensweiten Terminen, Meetingräumen und internen Events
• Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender (Setup, Equipment, Zugänge)
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Finance‑Bereich (Rechnungen, Spesen, Budgetübersicht, Tools wie Moss)
• Administrative Assistenz der Geschäftsführung und Mitarbeit an internen Initiativen
• Unterstützung des HR‑Teams bei administrativen Aufgaben und Dokumentenverwaltung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre relevante Praxiserfahrung im Office‑ oder HR‑Umfeld
• Hands‑on‑Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutsch‑ und fließende Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit G Suite
• Kenntnisse im Umgang mit dem Tool Moss

Was wir bieten

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, dynamischen Team
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, Produkttests und exklusive Angebote
• Wahl zwischen arbeitgeberfinanziertem BVG‑Ticket, EdenRed‑Karte oder Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft