Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Versicherungsmakler-Teams. Sie arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitenden und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
• Terminverwaltung für das Team
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Postein- und -ausgang
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten verschiedener Unternehmensbereiche

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, eigene Impulse zu geben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Gute Excel‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Branchenübliche Sozialleistungen
• Mobiles Arbeiten und JobRad
• Pluxee Restaurant Pass, Hansefit, Gleitzeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Umfangreiches Onboarding und individuelle Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Echte Teamarbeit mit offenen Türen