Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in München

Über die Position

Als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) bist du die zentrale Schnittstelle für das Team, Gäste und Dienstleister bei HV Capital in München. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung, Vorbereitung und Abrechnung.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen in Deutschland.
• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben sowie strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Verantwortung für Office‑Belange: Bestellungen, Dienstleistermanagement und Optimierung der Büroabläufe.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management, idealerweise aus Hotellerie oder Gastronomie.
• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges und zuverlässiges Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit Bürosoftware.

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München‑Schwabing.
• Klare Arbeitszeiten (Mo‑Fr 9:00–18:00) und 30 Urlaubstage plus 14 zusätzliche Tage über den Jahreswechsel.
• Attraktive Zusatzleistungen: Urban Sports Mitgliedschaft, Handy‑ und Vertrag‑Übernahme, E‑Bike/Company‑Bike oder ÖPNV‑Ticket.
• Gesundheitscheck (Helios), regelmäßige Company‑Events und strukturierte Einarbeitung.
• Dynamisches, junges Team mit offener Office‑Kultur und hilfsbereiten Kolleg*innen.