Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandanten und Gäste ist und unser Büro reibungslos organisiert.

Hauptaufgaben

• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandanten und Gäste
• Rechnungseingang und Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
• Reisemanagement und Terminkoordination
• Zahlungsverkehr sowie vorbereitende Buchführung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Organisation von Teamevents und weiteren Veranstaltungen
• Feel‑Good‑Management
• Allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Freude am täglichen Umgang mit Menschen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Individuell angepasste Benefits wie Firmenkreditkarte, Urban Sports Club‑Mitgliedschaft, BVG‑Ticket oder Concierge‑Service
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Kreativität
• Wertschätzung Ihrer Arbeit und ein unterstützendes Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag