Office Manager & Teamassistenz

Über die Position

Als Office Manager & Teamassistenz bist du das Herz unseres Büros. Du schaffst eine freundliche Atmosphäre, organisierst den Büroalltag und unterstützt das gesamte Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Empfang von Kolleg*innen, Gästen und Bewerber*innen mit hoher Serviceorientierung.
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Team‑Events inklusive Detailplanung.
• Koordination von Bürobedarf und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfelds.
• Unterstützung von Marketing, HR und anderen Fachbereichen nach Bedarf.
• Verwaltung von Terminplänen und interner Kommunikation.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Zuverlässigkeitsfähigkeiten.
• Hohe Kommunikationsfreude und offenes Auftreten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gutes Deutsch und sichere Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Office‑Tools (z. B. MS Office, Google Workspace).

Was wir bieten

• Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Hybrid‑Modell: 5 Tage Präsenz, flexible Home‑Office‑Möglichkeiten und 10 Flex‑Days.
• Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
• Weiterbildung, Quartalsziele und regelmäßiges Feedback.
• Benefits wie EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI‑Leasing sowie regelmäßige Teamevents.