Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Omexom · Laupheim

Neu

Unbefristet Mid de

Outlook Word Excel PowerPoint

Stellenbeschreibung

Über die Position

Omexom, die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, sucht in Laupheim eine unbefristete Assistenz der Divisionsleitung. Die Stelle umfasst die operative Unterstützung der Leitung sowie organisatorische und administrative Aufgaben.

Hauptaufgaben

Unterstützung der Divisionsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Termine, Meetings, Dienstreisen und interne sowie externe Veranstaltungen eigenständig organisieren und koordinieren
Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Kommunikation intern und extern bearbeiten und nationale sowie internationale Ansprechpartner abstimmen (Deutsch und Englisch)
Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Daten, Kennzahlen und Statistiken erstellen, aufbereiten und pflegen
Unterlagen verwalten und administrative Prozesse sowie Auswertungen unterstützen
Mitwirken an kommunikativen Themen, inklusive Social-Media-Aktivitäten, und interne Richtlinien einhalten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Konzern oder projektbasierten Unternehmen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kreativität, Serviceorientierung, Diskretion, Selbstständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inklusive Bonuszahlung
30 Tage Urlaub, 38,5-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption und kostenlose Online-Nachhilfe
Brillenzuschuss, EGYM Wellpass, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, Aktienprogramm Castor und Weiterbildung über die Vinci Akademie

Questions fréquentes

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