Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Leitungsebene in einem internationalen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf täglicher Geschäftsprozesse bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie für Besprechungsräume und Bewirtungen
• Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeitenden
• Einsatzplanung und Verantwortung für den Fuhrpark
• Führung von Zeitkonten für ausgewählte Mitarbeitende
• Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation von Fachmessen
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen oder sekretariatsbezogenen Bereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Transparente, leistungsorientierte Vergütung
• Umfangreiches Produktspektrum und interessante Entwicklungsperspektiven
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Bürostandorten