Assistenz der Werkleitung (m/w/d) – Gera

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Werkleitung (m/w/d) für ein international tätiges produzierendes Unternehmen im Raum Gera. Die unbefristete Festanstellung unterstützt die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft und trägt zur effizienten Organisation des Werks bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement‑Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event‑Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken, ziel‑ und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• MS Outlook
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Englisch (Wort und Schrift)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten