Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt

Über die Position

Für das Bauordnungsamt der Stadt Regensburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der behördlichen Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Telefon-, Schreib- und Postdienst
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Raum- und Schlüsselverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Führung der Personalunterlagen
• Zeiterfassungsbeauftragte/r
• Erfassung und Bearbeitung von Beschlüssen
• Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten

Anforderungsprofil

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• oder erfolgreich abgeschlossener Angestellten‑ bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)
• oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) + Teilnahme am Quereinsteiger‑Modell der Stadt Regensburg
• oder Abschluss in einem der genannten Ausbildungsberufe (Bürokommunikation, Rechtsanwalts‑, Notar‑, Patentanwalts‑, Justiz‑, Sozialversicherungs‑, Steuer‑, Bankkaufmann/-frau)
• Gute fachliche Qualifikation, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfreude, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und kooperativer Arbeitsstil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute EDV‑Kenntnisse (z. B. MS Office)

Was wir bieten

• Moderne Arbeitsumgebung in einer wachsenden Stadt mit rund 180 000 Einwohnern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexible Arbeitszeiten
• Zukunftssichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Perspektive einer Beförderung bis Besoldungsgruppe A 8 (BayBesG) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen