Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn

Über die Position

Sie unterstützen das Projektteam der urbanen Seilbahn in Heilbronn und tragen dazu bei, die Mobilitätslösung von morgen zu realisieren. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) im Dezernat des Bau‑ und Umweltbürgermeisters angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Projekt
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement und Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Projektunterlagen
• Unterstützung bei Vergabe‑ und Ausschreibungsverfahren
• Mitwirkung bei Bürgerbeteiligungs‑ und Kommunikationsmaßnahmen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal‑ oder Landesverwaltung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten

Was wir bieten

• Transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Respektvollen und freundlichen Umgang sowie zugewandte Führung
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Klimafreundliche Anbindung und Jobticket‑Optionen