Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über die Position

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Kund:innen und Geschäftspartner und repräsentieren unser Unternehmen professionell. Sie arbeiten in einem dynamischen Team der Straumann Group in Freiburg im Breisgau.

Hauptaufgaben

• Professionelle Repräsentation des Unternehmens als erste Kontaktperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten, E‑Mails und Post an die zuständigen Fachabteilungen
• Organisation von Catering sowie Vor‑ und Nachbereitung und Betreuung von Meetingräumen und Cafeteria
• Zentrale Ansprechperson für Fragen rund um organisatorische Abläufe am Standort
• Koordination und Überwachung von Wartungs‑ und Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege von Besucherdaten sowie relevanter Dokumentationen
• Allgemeine administrative und verwaltende Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit im Team sowie mit zahlreichen internen Schnittstellen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Empfangs‑ oder Office‑Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Teams, Excel)
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten auch in herausfordernden Situationen
• Service‑ und Lösungsorientierung sowie Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Outlook, Teams, Excel)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Motiviertes Team und angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung