Executive Assistant (m/w/d) für COO

Über die Position

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den COO unseres international ausgerichteten, wachstumsorientierten Unternehmens. In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen aktiv zur Umsetzung strategischer Themen bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Vorstands- und Gremiensitzungen sowie Erstellung strukturierter Protokolle mit Maßnahmen‑Nachverfolgung.
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation.
• Unterstützung strategischer Projekte durch Recherche, Analyse und Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
• Pflege digitaler Inhalte, z. B. auf der Unternehmenswebsite, und Unterstützung der internen Kommunikation.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Struktur‑ und Detailorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Idealerweise Kenntnisse in CMS‑ oder Design‑Tools.

Was wir bieten

• Zugang zu attraktiven, häufig nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen.
• Persönliche Beratung und professionelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
• Ehrliches Feedback, absolute Diskretion und fundierte Branchenexpertise.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und flexibles Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.