Executive Assistant (m/w/d) – Management & Projektunterstützung

Über die Position

In dieser verantwortungsvollen Position suchen wir eine Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausdenkt. Du bist die rechte Hand des Managements, behältst strategische wie operative Themen gleichermaßen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft ebenso wie in Projekten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Management‑Teams bei der operativen Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management‑Meetings, Workshops etc.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte
• Termin‑ und Reisemanagement, inklusive internationaler Abstimmung über verschiedene Standorte und Zeitzonen
• Souveräne Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern wie extern
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführungen, Gesellschaftern, Aufsichtsrat, internen Bereichen sowie externen Kunden und Partnern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management‑, Vorstands‑ oder Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (PowerPoint, Excel)

Was wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit unseren Management‑Teams
• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Engagiertes Team, das Erfolg gemeinsam gestaltet
• Spannende, innovative Themen mit Zukunftspotenzial (z. B. KI)