Executive Assistant (m/w/d) – rechte Hand des CEOs

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützt du unseren CEO Niklas von Tag 1 an und bist Teil eines dynamischen, selbstfinanzierten Start‑ups aus Osnabrück. Du arbeitest in einem Netzwerk aus Wachstumsunternehmen, Städten, Sparkassen und Bildungseinrichtungen und erhältst so einen einzigartigen Einblick in verschiedenste Branchen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des CEOs in interner und externer Kommunikation, inkl. Mail‑Korrespondenz und Vorbereitung von Partnergesprächen.
• Eigenverantwortliche Projektarbeit: Recherche, Konzeption, Umsetzung und Nachverfolgung.
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Koordination von Terminen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Servieren als Schnittstelle zwischen Team, Partnern und externen Stakeholdern.
• Abstimmung mit dem Marketing‑Team, wo es für den CEO und Projekte sinnvoll ist.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung – das Mindset zählt.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Projekt‑ oder Kommunikationsrollen ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Strukturiertes Arbeiten, vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; Englischkenntnisse sind erwünscht.
• Verbindlichkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Interne und externe Kommunikationsprozesse.
• Projektmanagement‑Methoden (Recherche, Konzeption, Umsetzung, Monitoring).
• Organisation von Meetings, Workshops und Events.
• Zusammenarbeit mit Marketing‑ und Kommunikationsteams.

Was wir bieten

• Ein Netzwerk zu wachstumsstarken Unternehmen wie Dott und FINN sowie zu Städten, Sparkassen und Bildungseinrichtungen.
• Direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und die Möglichkeit, wertvolle Beziehungen aufzubauen.
• Ein schneller, persönlicher Karriere‑Start mit großem Entwicklungspotenzial.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem selbstfinanzierten Start‑up, das innovative Produkte wie die Networking Box und die MACHacademy entwickelt.