HR & Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen einen engagierten HR & Office Manager (m/w/d), der unser wachsendes Team im Bereich erneuerbare Energien im Großraum München unterstützt. Du übernimmst Verantwortung für Personal- und Büroprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagements
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung der Personalplanung sowie Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen
• Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events
• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Durchführung, Pflege und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks sowie betrieblicher Versicherungen
• Planung interner Veranstaltungen und Verwaltung von Verträgen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Abrechnung von Förderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder HR
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiter‑Dienstrad‑Programm und EGYM Wellpass
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team