Management-Assistent (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung

Über die Position

Als Management-Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres traditionsreichen Familienunternehmens in Rickenbach organisatorisch und koordinativ. Sie arbeiten eng mit einem 30‑köpfigen Verwaltungsteam zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf von Prozessen bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Termin‑ und Dokumentenmanagement.
• Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Vertretung der Bereichsleitung in der Finanzbuchhaltung, Mahnwesen und Jahresabschlusspaketen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Markt und Verwaltung im Warenwirtschaftssystem.
• Mitwirkung bei HR‑Prozessen, Ausbildungsbegleitung und Lohnbuchhaltung.
• Unterstützung von Marketing‑ und Kommunikationsaufgaben, inkl. Social Media und Website‑Texte.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in mindestens einem der genannten Bereiche (Finanzen, HR, Marketing, Warenwirtschaft).
• Interesse an Führungsaufgaben in der Verwaltung.
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP‑Systemen.
• Kenntnisse der EDEKA‑Welt von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein herzliches, kompetentes Team in einem regional verwurzelten Unternehmen.
• Voll‑ oder Teilzeitmodelle mit langfristiger Perspektive.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen.