Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für die Medizinische Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In einem respektvollen Team übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben im Sekretariat.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeitmanagement und Terminplanung für die Chefärzt*innen der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit MS‑Office und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Möglichkeiten.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing.
• Gesundheitsvorsorge, Kindertagesstätte vor Ort, flexible Betreuungszeiten und Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.