Mitarbeiter (w/m/d) im Chefarztsekretariat Urologie

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für das Chefarztsekretariat der Urologie. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inkl. privatärztlicher Sprechstunde
• Terminmanagement für Sprechstunden, OP‑Termine und Besprechungen
• Eigenständige Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen sowie Protokollführung
• Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und externen Partner:innen in Wort und Schrift
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten und Dokumentationssystemen nach Datenschutz
• Organisation von Fortbildungen, Dienstreisen und allgemeine administrative Unterstützung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik‑ oder Chefarztsekretariat
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationskompetenz
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Verfassen medizinischer Texte

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit gängigen Krankenhausinformationssystemen

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in einem mehrfach ausgezeichneten, werteorientierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach AVR DD mit tariflichen Zusatzleistungen
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Klinikverbund