Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) – Front Office

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Administration an unserer bilingualen Schule. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte und unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Front Office – Empfang und Betreuung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
• Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz und ein offener, wertschätzender Umgang
• Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung, Engagement und Teamgeist

Erforderliche Kenntnisse

• Gute bis sehr gute PC-Anwender‑Kenntnisse, insbesondere MS Office

Was wir bieten

• Ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als Arbeitssprache
• Ein interkulturelles, familiäres und innovatives Team
• Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Deutschland‑Jobticket