Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation in Freiburg

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Standorts in Freiburg und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du unterstützt das wachsende HR‑Tech‑Unternehmen dabei, seine Prozesse effizient zu gestalten und das Team optimal zu versorgen.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten am Standort Freiburg, inkl. Rechnungsbearbeitung und interner Prozesse.
• Post‑ und Paketannahme, Küchenorganisation sowie Versorgung des Büros mit Getränken, Snacks und Hygieneartikeln.
• Verwaltung des Bürobedarfs, Bestellungen von Arbeitsmitteln, Getränken und sonstigem Material unter Berücksichtigung von Budget und Beständen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Equipment (Laptop, Headset, Zubehör).
• Technische Konfiguration und Inbetriebnahme von Arbeitsplätzen.
• Planung und Organisation von Events wie Quartals‑ oder Halbjahresmeetings.
• Ansprechpartner für Aushilfen, Dienstleister, Hausmeisterservice und externe Partner.
• Koordination von Sicherheits‑, Wartungs‑ und weiteren Standortthemen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares duales Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung und Sauberkeit.
• Zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit IT und MS Office.

Was wir bieten

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start‑up‑Mentalität.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Spaß fördert.
• Ein dynamisches Team an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt, Berlin) und ein modernes Arbeitsumfeld.