Office & Operations Assistant

Über die Position

Wir suchen einen engagierten Office & Operations Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche). In dieser Rolle unterstützt du unser Team mit einer strukturierten, eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Hauptaufgaben

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Unterstützung des Management‑Teams bei Termin‑, Reise‑ und Kommunikationsmanagement.
• Buchung, Nachbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Teamevents, Messen und externer Events.
• Unterstützung in der Personaladministration (Krankmeldungen, Zeiterfassung, Onboarding, operative Prozesse).
• Betreuung des operativen Fuhrparkmanagements.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Assistenz oder Administration.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Koordination mehrerer Themen gleichzeitig.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Team‑ und Unternehmensevents.