Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Als Officemanagement & Empfangskraft sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher und repräsentieren unser Unternehmen sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation und Durchführung des Konferenzservices
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement für Dienst- und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Management‑Umfeld
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen, insbesondere MS‑Office

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38 Stunden/Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub plus Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstes Mittagsangebot und kostenlose Getränke
• Modernes, sauberes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenloser Betriebsparkplatz