Operations Managerin – Artist Management

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine Operations Managerin, die unser Artist Management unterstützt. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alle laufenden Kooperationen strukturiert und transparent ablaufen, sodass unsere Creator*innen sich voll auf ihre Kreativität konzentrieren können.

Hauptaufgaben

• Übersicht über alle aktiven Kooperationen behalten und dokumentieren
• Abgeschlossene Deals an die Buchhaltung weiterleiten
• Unterstützung bei Rechnungs- und Vertragskommunikation mit Brands
• Organisation von Creator‑Treffen und internen Abstimmungen
• Pflegen von Listen und Erstellung von Übersichten für das Team

Anforderungsprofil

• Hohe Freude an Ordnung, klaren Strukturen und Hintergrundarbeit
• Präzise, ruhige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, auf selbstständiger Rechnungsbasis zu arbeiten
• Gute Erreichbarkeit im Home‑Office und schnelle Reaktionsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich, idealerweise im Kreativ‑ oder Medienumfeld
• Vertrautheit mit gängigen Office‑Tools zur Erstellung von Listen und Übersichten

Was wir bieten

• Flexibles Pensum von ca. 10‑15 Stunden pro Woche
• Vollständig remote Arbeit mit einem Team, das hauptsächlich in Deutschland ansässig ist
• Ein kreatives Umfeld, das talentierte Creator*innen unterstützt