Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit (20 h)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unser Werk in Gerhardshofen. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) befristet auf ein Jahr.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefongesprächen
• Professioneller Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation, Überwachung und Dokumentation des Zutritts von Lieferanten und Fahrzeugen
• Koordination und Reservierung von Besprechungsräumen sowie des Poolfahrzeugs
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kurier- und Paketsendungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
• Versand von technischen Informationen und Sicherheitsdatenblättern
• Pflege von Vorlagen, Verzeichnissen und internen Ablagen
• Organisation von Reisen (Hotel, Restaurant, Bahn)
• Unterstützung der Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook

Was wir bieten

• Täglich neue Herausforderungen in einem dynamischen Team
• Flexibles, hilfsbereites Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
• Ausführliche Einarbeitung
• Bezahlung nach dem Tarif der Bayerischen Chemischen Industrie, 13‑Monats‑Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen (subventioniertes Mittagessen, Obsttag)