Sachbearbeitung (m/w/d) – Projektmanagement Office (PMO)

Über die Position

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Hauptaufgaben

• Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen.
• Administrative Unterstützung inklusive Ablage, Wiedervorlagen und Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen.
• Begleitung interner Projekte zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse.
• Recherche auf definierten Plattformen und Mitwirkung im Präqualifikationsverfahren.
• Koordination von Workshops, Schulungen und internen Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Umfangreiche Einarbeitung.
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre.
• Innovative und interessante Aufgaben.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit fachlichen Qualifikationsmöglichkeiten.
• Unterstützung der Work‑Life‑Balance, inkl. Home‑Office‑Möglichkeit.