Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

Über die Position

Als Senior Executive Assistant & Teamlead unterstützen Sie unseren Managing Director DACH und leiten gleichzeitig das Executive‑Assistant‑Team. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die tägliche Geschäftsführung effizient zu organisieren und strategische Entscheidungen vorzubereiten.

Hauptaufgaben

• Komplexes Termin‑ und Kalender‑Management für den Managing Director DACH.
• Zentrale Schnittstelle für eingehende Anfragen, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung.
• Vorbereitung und Moderation von Management‑Meetings (Deutsch/Englisch) inkl. Protokollierung und Nachverfolgung.
• Organisation und Durchführung von Unternehmens‑Events wie All‑Hands‑ oder Leadership‑Meetings.
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Projektleitung und bereichsübergreifende Steuerung.
• Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
• Budgetplanung, -steuerung und administrative Prozesse.

Anforderungsprofil

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung als C‑Level‑Assistenz, idealerweise in einem dynamischen, vertriebsorientierten Umfeld.
• Mehrjährige disziplinarische Führungserfahrung und Fähigkeit, Teams zu motivieren.
• Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) mit fundiertem wirtschaftlichem Verständnis.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Erforderliche Kenntnisse

• Umfassender Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einer wachsenden Online‑Jobplattform.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von rund 4.000 Mitarbeitenden.
• Ein modernes, kollaboratives Arbeitsumfeld mit Fokus auf faire Rekrutierung.