Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d)

Über die Position

Als rechte Hand des Gründers von Revive, dem führenden Anbieter gebrauchter Designermöbel in Deutschland, unterstützt du den Founder in allen administrativen und operativen Belangen. Du arbeitest in einem schnell wachsenden Scale‑up und hast direkten Einfluss auf die Effizienz des Managements.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Inbox, Kalender und sämtlichen Schnittstellen des Founders.
• Organisation und Koordination interner sowie externer Meetings, Reisen und operativer Projekte.
• Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Sync‑Meetings mit dem Founder.
• Unterstützung im HR‑Prozess: Erstgespräche, Bewerberkoordination, Interview‑Planung und Kommunikation mit Kandidaten.
• Aufbereitung von Informationen für schnelle, fokussierte Entscheidungen.
• Identifikation, Automatisierung und Standardisierung von Prozessen.
• Verfolgung offener Punkte, Follow‑ups und Fristen ohne externe Erinnerungen.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu übernehmen, bevor sie entstehen.
• Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität, gelegentlich abends oder samstags zu unterstützen, wenn es die Situation erfordert.
• Starkes Organisations‑ und Priorisierungsvermögen bei sich schnell ändernden Prioritäten.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im administrativen Management, insbesondere Kalender‑ und E‑Mail‑Handling.
• Kenntnisse im Recruiting‑ und Bewerbermanagement.
• Vertrautheit mit der Vorbereitung und Moderation von Meetings.
• Kompetenz in der Prozessoptimierung und -standardisierung.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld in einem wachsenden Scale‑up mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Entscheidungen.
• Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und die Rolle nach Bedarf zu erweitern.