Standortkoordination (w/m/d) – Büromanagement (30 h/Woche)

Über die Position

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen. In dieser Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche) koordinierst du den täglichen Betrieb unseres Umschulungsstandorts in München und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und Gäste.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs
• Erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner sowie externe Besucher am Standort
• Administrative Betreuung der Teilnehmenden während ihrer Umschulung und Bearbeitung organisatorischer Anliegen
• Planung, Organisation und Begleitung von Tagen der offenen Tür, Informationsveranstaltungen sowie Messeauftritten
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und sichere Anwendung von MS‑Office

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Informationsformaten (optional)
• Kenntnisse im Umgang mit CRM‑Systemen, digitalen Verwaltungs‑ oder Campus‑Management‑Systemen (optional)
• Idealerweise Ausbildereignung (AEVO) oder Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben (optional)

Was wir bieten

• Work & Travel: bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU‑Ausland arbeiten
• 30 Tage Urlaub und flexible Weiterbildungsangebote
• Wellhub mit digitalen Gesundheits‑ und Fitness‑Tools
• Flache Hierarchien, Duz‑Kultur und regelmäßige Teamtreffen
• Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss und weitere Corporate Benefits