Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Werde Teil unseres Teams in Uedem als strategische Assistenz der Geschäftsführung und unterstütze die Leitung im Arbeitsalltag. Die Position kann in Voll‑ oder Teilzeit ab 20 Std. besetzt werden.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei der Verfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen.
• Erstellung von Präsentationen, Analyse von Kennzahlen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie Planung von Veranstaltungen.
• Mitarbeit an strategischen Projekten zur Organisations‑ und Unternehmensentwicklung.
• Verwaltung und Prüfung von Verträgen sowie Pflege vertragsrelevanter Daten und Fristen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im technischen bzw. wirtschaftlichen Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Verwaltungsposition.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Hohe Motivation, Themen aktiv voranzutreiben und innovative Ideen einzubringen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme.
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Tools.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Sonderzahlungen wie Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterbonus.
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelungen.
• Bike‑Leasing‑Angebot für umweltbewusste Mobilität.
• Mitarbeitenden‑Benefits wie Betriebsarzt, Einkaufsvorteile und VINCI‑Aktienprogramm.
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote der internen VINCI Energies Akademie.