Teamassistenz (m/w/d) – Office Management & Administration

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Office in Berlin im täglichen Ablauf unterstützt und dabei hilft, unsere Prozesse noch reibungsloser zu gestalten. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und trägst maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Pflege von internen Datenbanken und Contentsystemen
• Terminabstimmung und -koordination rund ums Office
• Lieferanten‑ und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgung, Bürobedarf)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und Workshops (Raumorganisation, Ausstattung, Verpflegung)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Bewerbungsmanagement und Unterstützung im Recruiting
• Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Organisation von Teamevents

Anforderungsprofil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Hands‑On‑Mentalität und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Ein offenes Team mit flachen Hierarchien und viel Good‑Vibes
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Subventionierung von Sportangeboten und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kein Schicht- oder Wochenendarbeit, eigenes MacBook und JobBike/Swapfiets
• Zentrale Lage im Herzen Berlins und die Vorteile einer inhabergeführten Agentur