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Verwaltungsangestellte/r & Sekretär/in (m/w/d)

Freistaat Sachsen · Freiberg

Stellenbeschreibung

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Verwaltungs‑ und Sekretariatskraft zur Unterstützung unseres Kursangebots und der administrativen Abläufe.

Hauptaufgaben

Administrative Assistenz für Sprachkurse, Sprachprüfungen und das Studienkolleg (Anmeldung, Korrespondenz, Zertifikate, Prüfungsbescheide).
Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken.
Verwaltung von Haushalts‑ und Drittmitteln sowie von Gebühren‑ und Entgelteinnahmen nach internen Richtlinien.
Vorbereitung und Abrechnung von Lehraufträgen.
Beschaffung von Büro‑, Lehr‑ und technischer Ausstattung.
Administrative Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Exkursionen und Workshops.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Dienstreiseorganisation, Digitalisierung und Archivierung, Raumorganisation, Inventuren, Termin‑Koordination.

Anforderungsprofil

Erforderliche Kenntnisse

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Veröffentlicht vor 4 Monaten

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