Backoffice Specialist / Teamassistenz (Teilzeit)

Über die Position

Als Backoffice Specialist / Teamassistenz unterstützen Sie unser Berliner Standortteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Teilzeit (20‑30 Stunden pro Woche) sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und entlasten die IT‑Consultants, damit sie sich auf die technische Umsetzung konzentrieren können.

Hauptaufgaben

• Office Management: Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination von Dienstleistern und täglicher Büroablauf.
• Wohlfühlatmosphäre: Sicherstellung eines einladenden Arbeitsumfelds und Mitwirkung am internen Ausstattungskonzept.
• Projektoffice & Datenpflege: Unterstützung im ERP‑System bei Angebots‑ und Auftragserfassung, Rechnungsstellung sowie Pflege von Mitarbeiter‑ und Kundendaten.
• Finanzen & HR‑Support: Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen.
• Event‑ & Meeting‑Organisation: Planung und Durchführung interner und externer Meetings sowie lokaler Teamevents.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, offene und kommunikative Art sowie Teamgeist.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Wöchentlicher Community Lunch, spannende Off‑ und Online‑Events.
• Monatlicher Exchange Day, flexible Arbeitszeiten und -orte.
• Jobrad, Urban Sports Club, ergonomische Arbeitsplätze, Tischtennis & Kicker.
• Transparentes Entwicklungsmodell, attraktive Boni und 30+ Urlaubstage.