Empfangskraft (m/w/d) – Teilzeit in Frankfurt

Über die Position

Wir suchen eine freundliche und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) für unser modernes Bürogebäude im Herzen Frankfurts. Die Tätigkeit ist in Teilzeit und umfasst sowohl den Hauptempfang als auch die Vertretung bei einem unserer Mieter.

Hauptaufgaben

• Begrüßung von Gästen, Mietern und Kunden mit einem freundlichen „Guten Morgen“ und „Schönen Feierabend“.
• Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen inkl. Benachrichtigung der Empfänger.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Erteilung allgemeiner Auskünfte und Unterstützung bei Orientierung im Gebäude.
• Überwachung der Eingänge und Monitore sowie Meldung technischer Störungen an den Hausmeister.
• Dokumentation von Vorkommnissen und allgemeine Objektüberwachung.

Anforderungsprofil

• Serviceorientiertes, kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Erfahrung im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel, Flugbegleitung, Kundenbetreuung) von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gutes Organisationsvermögen.
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen und Postverteilung.
• Vertrautheit mit gängigen Büroabläufen und der Nutzung von Monitoren zur Eingangsüberwachung.

Was wir bieten

• Umfassendes Onboarding und ein unterstützendes Team.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Essensmöglichkeiten in der Umgebung.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und hohe persönliche Wertschätzung.
• Flexible Schichtplanung innerhalb der Kernzeiten 8:00–18:00 Uhr, Wochenenden und Feiertage frei.