Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung von ehotel® im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und tragen dazu bei, Entscheidungen fundiert zu treffen.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Unternehmensentscheidungen.
• Betreuung von Sonderprojekten wie Markt‑ und Wettbewerbsanalysen oder Standortrecherchen.
• Organisation und Protokollführung von Meetings sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Kommunikation als Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im E‑Commerce, Online‑Business oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Proaktivitätsfähigkeiten sowie Hands‑on‑Mentalität.
• Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Idealerweise Erfahrung mit Online‑ oder E‑Commerce‑Systemen.
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches und juristisches Verständnis.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
• Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreicher Probezeit.
• Vergünstigtes Deutschlandticket, kostenloses Obst und Getränke.
• Regelmäßige Firmen‑ und Team‑Events sowie 28 Tage Urlaub.