Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Medizinischen Klinik

Über die Position

Als Mitarbeiter im Sekretariat der Medizinischen Klinik für Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Verwaltung des Klinikalltags. Die Tätigkeit ist in Vollzeit (39 Stunden) ab dem 1. Juli 2026 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, inkl. Korrespondenz mit Ärztinnen, Ärzten, Patientinnen, Patienten und Kostenträgern.
• Zeit- und Terminplanung für die Chefärztinnen und Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub pro Jahr.
• Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, u. a. per e‑Learning.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und weitere Mitarbeiterrabatte.