Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Medizinischen Klinik

Über die Position

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Medizinischen Klinik unterstützen Sie die tägliche Organisation und Kommunikation im Bereich Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation. Sie arbeiten eng mit den Chefärzten, Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten zusammen.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter und stationärer Termine sowie Korrespondenz mit internen und externen Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten und Kostenträgern.
• Zeitmanagement und Terminplanung für die Chefärzte der Medizinischen Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit MS‑Office und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, u. a. per eLearning.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing.
• Gesundheitsvorsorge, Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände und ggf. Mitarbeiterwohnungen.