Office Manager (gn)

Über die Position

Wir suchen einen Office Manager (gn), der unsere Standorte in Berlin oder Leipzig organisatorisch zusammenhält und ein professionelles, einladendes Arbeitsumfeld schafft. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und die Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Hauptaufgaben

• Steuerung des täglichen Office‑Betriebs und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsumfelds
• Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
• Verwaltung administrativer Prozesse, Dokumentationen und digitaler Ablagesysteme
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, Rechnungsstellung und Budget‑Themen
• Ansprechpartner:in für interne Teams, externe Dienstleister und Partner
• Umgang mit sensiblen Informationen mit höchster Diskretion

Anforderungsprofil

• Strukturierte, verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Diskretion und Fähigkeit, Prioritäten proaktiv zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern
• Flexibilität und vorausschauendes Handeln in dynamischen Situationen

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Office Management und administrativen Prozessen
• Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetverwaltung
• Vertrautheit mit digitalen Ablagesystemen und gängigen Office‑Tools