Projektkoordinator*in Kundenprojekte & Trainings (Software‑Consulting)

Über die Position

Als Projektkoordinator*in im Bereich Software‑Consulting bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den iTWO‑Expert*innen. Du verantwortest die gesamte operative Steuerung von Trainings‑ und Implementierungsprojekten – von der Einsatzplanung bis zur kaufmännischen Abwicklung.

Hauptaufgaben

• Standortübergreifende Disposition und Ressourcenplanung der iTWO‑Expert*innen für Vor-Ort‑ und Online‑Trainings sowie Installationen und Migrationen.
• Umsetzung, Controlling und Bilanzierung der Projektaktivitäten inklusive Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung und Rechnungsprüfung.
• Kontinuierliche Forecast‑Überwachung und Sicherstellung der Projektqualität.
• Hauptansprechpartner*in für Kunden sowie interne und externe iTWO‑Expert*innen.
• Einbringen und Umsetzen von Prozessoptimierungen und neuen Arbeitsmethoden.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung.
• 3‑5 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, operativer Dienstleistungsabwicklung oder Personaleinsatzplanung.
• Erfahrung in Angebots‑ und Rechnungsstellung.
• Ausgeprägte Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung.
• Wirtschaftliches Verständnis kombiniert mit Empathie im Ressourcen‑ und Kapazitätsmanagement.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber allen Stakeholder‑Leveln.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in der Angebots‑ und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozesse).
• Ressourcen‑ und Kapazitätsmanagement.
• Vertrautheit mit der iTWO‑Softwareplattform.

Was wir bieten

• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden.
• Spannende Projekte in der Bau‑ und Immobilienbranche.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.