Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Über die Position

In einem jungen, wachsenden Unternehmen, das Facility-Management-Dienstleistungen anbietet, suchst du einen Sachbearbeiter:in Administration. Du unterstützt das operative Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.

Hauptaufgaben

• Operative und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kundenservice: telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokolle erstellen
• Handwerksunternehmen und externe Dienstleister koordinieren
• Einsätze planen und Termine organisieren
• Kundenanliegen bearbeiten und Kundendaten pflegen
• Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen unterstützen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig, mit Freude am Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Kategorie B

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und ein junges, motiviertes Team
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen