Sekretärin (m/w/d/x) – Verwaltung an der Fakultät für Erziehungswissenschaften

Über die Position

Die Erziehungswissenschaftliche Fakultät der Universität Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin (m/w/d/x) zur eigenverantwortlichen Leitung zweier Sekretariate. Die Tätigkeit ist in Vollzeit (100 %) ausgeschrieben, Teilzeit ab 50 % ist möglich.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Führung der Sekretariate am Institut für Bildungswissenschaften sowie am Institut für Pädagogik und Didaktik.
• Organisation von Büroabläufen, Postbearbeitung, Korrespondenz (auch in Englisch) und Raumverwaltung.
• Erstellung von Protokollen, Dokumentenablage und Archivierung.
• Pflege und Aktualisierung der Fachbereichs‑Homepage.
• Verwaltung von Haushalts‑ und Drittmitteln, Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Durchführung von Inventuren.
• Unterstützung bei personalrelevanten Vorgängen und Studien‑/Prüfungsangelegenheiten.
• Organisation von Dienstreisen, Gastvorträgen und Veranstaltungen inklusive Reisekostenabrechnung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise an einer Hochschule.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik.
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Haushalts‑, Reisekosten‑ und Personalrecht.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Haushalts‑ und Drittmitteln sind wünschenswert.
• Erfahrung mit dem Content‑Management‑System TYPO3.

Was wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem internationalen und forschungsstarken Umfeld.
• Attraktive Arbeitsbedingungen an einer renommierten deutschen Universität.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.