Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung am Standort Leipzig proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu internen Teams, externen Geschäftspartnern und internationalen Gästen.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine inklusive Reisemanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post in Deutsch und Englisch.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Informationsverwaltung und Wiedervorlage.
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Koordination von externen Dienstleistern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studienabschluss.
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im Beratungs‑ oder Finanzbereich mit internationalem Bezug.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsvermögen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS‑Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Flache Hierarchien und solide Einarbeitung.
• Arbeitsplatz im wachsenden Wirtschaftsstandort Leipzig.