Sekretär*in (Teilzeit) im Gesundheitswesen

Über die Position

Als Sekretär*in im Johannesstift Diakonie unterstützen Sie das Team der Verbundmitarbeitervertretung (VMAV) in Berlin‑Spandau. Die Teilzeitstelle (19,25 Wochenstunden) ist unbefristet und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im administrativen Bereich.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Einladungsschreiben
• Pflege von Terminkalendern und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Gästebewirtung
• Organisation von Veranstaltungen wie VMAV‑Sitzungen, Ausschuss‑ und Arbeitsgruppentreffen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungs‑ oder Sekretariatsangestellte*r
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS‑Office
• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) und des MVG wünschenswert

Was wir bieten

• Vergütung nach den AVR‑Richtlinien der Diakonie
• Altersvorsorge mit zusätzlicher Einzahlung von 4 % des Bruttogehalts
• 31 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
• Dienstrad oder Deutschlandticket für umweltfreundliche Mobilität
• 10‑30 % Rabatt bei bekannten Dienstleistern und Onlineshops
• Regelmäßige Fortbildungen an der unternehmenseigenen Akademie