Teamleitung Backoffice (m/w/d)

Über die Position

Als Teamleitung Backoffice bei Invest4Kids bist du das organisatorische Rückgrat, das dafür sorgt, dass Verwaltung, Dokumentation und Datenpflege reibungslos funktionieren. Du behältst den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen, und unterstützt dein Team dabei, effizient und fokussiert zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des Backoffice‑Teams
• Sicherstellen effizienter Abläufe in Verwaltung, Dokumentation und Datenpflege
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung interner Strukturen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Beratung und anderen Abteilungen
• Verantwortung für Projekte, Planung und operative Abläufe
• Mitarbeit im Tagesgeschäft bei komplexen oder sensiblen Vorgängen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder administrativen Bereich
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungspersönlichkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und Datenmanagement
• Freude an Verantwortung und an der Entwicklung eines Teams

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit digitalen Tools
• Datenmanagement

Was wir bieten

• Leitende Rolle mit Perspektive zum Head of Operations
• Unbefristete Festanstellung und langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Apple‑Equipment und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Hansefit‑Mitgliedschaft oder Jobticket
• Regelmäßige Teamevents und ein starkes Team mit Herz
• Moderner Arbeitsplatz mit echter Wirkung für Familien und Kinder