Executive Assistant to Managing Director Germany

Über die Position

Als Executive Assistant to the Managing Director Germany unterstützen Sie die Geschäftsführung von Cambridge Aerospace in einem international sichtbaren Defence-Tech-Umfeld. Sie sorgen dafür, dass Termine, Reisen und Informationsflüsse optimal organisiert sind, damit der Managing Director sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren kann.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von internen und externen Meetings, insbesondere mit Regierungs- und Militärvertretern.
• Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisemanagement, Visa und Logistik.
• Vorbereitung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen.
• Nachverfolgung von Aktionspunkten und Schnittstellenmanagement zwischen Leadership-Team und anderen Abteilungen.
• Unterstützung bei Office- und Eventorganisation am Standort München.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene, idealerweise im Technologie- oder Verteidigungssektor.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Europas und Flexibilität für Präsenzarbeit im Münchner Büro.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Attraktives Gehaltspaket von €70.000‑€80.000 p.a. mit möglicher Beteiligung (Stock Options).
• Moderne, mehrfach designprämierte Arbeitsumgebung im Westpark, gute ÖPNV-Anbindung.
• 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Firmenfitness und Zuschüsse zu Mittagessen.
• Direkter Einblick in die strategische Entwicklung eines wachsenden Defence-Tech-Start-ups.
• Team-Lunch, offene Unternehmenskultur und Möglichkeit, einen Hund im Büro zu halten.