Sekretär/in (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung

Über die Position

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützen Sie die tägliche Büroorganisation und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Hauptaufgaben

• Koordination der Arbeitsabläufe zwischen Home‑Office‑Schreibkraft, Führungskräften, Mietern, Handwerkern und weiteren Dritten.
• Überwachung und Dokumentation aller Büroprozesse.
• Erstellung von Diktaten in Urlaubs‑ oder Krankheitsfällen, wenn die reguläre Sekretärin nicht verfügbar ist.
• Ständiger Ansprechpartner für Fragen rund um das Büro.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/in‑Ausbildung, ReNo‑Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ einschlägige Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz oder Bürohilfe.
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisations‑ und Teamfähigkeit.
• Ruhiger und konzentrierter Arbeitsstil auch in stressigen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit fairem Gehalt, abhängig von Erfahrung und Leistung.
• Kleines, hilfsbereites Team und flache Hierarchien.
• Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang.
• Optionales HVV‑Ticket.