Assistenz der Programm‑ und Betriebsleitung (w/m/d)

Über die Position

Als Assistenz der Programm‑ und Betriebsleitung unterstützen Sie die Führungsebene bei MBDA in Ulm. Sie arbeiten in einem hochspezialisierten Umfeld der Luftverteidigung und tragen zur effizienten Vorbereitung von Projektdokumenten und Präsentationen bei.

Hauptaufgaben

• Vor‑ und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen für die Programm‑ und Betriebsleitung
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung der Betriebsleitung Ulm
• Steuerung der Angebots‑ und Vertragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Projektleitungen
• Allgemeine Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben, inklusive zentraler Reiseorganisation und Abrechnung
• Durchführung der Personaladministration (Zeitwirtschaft) für Mitarbeitende
• Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung
• Selbständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und IT‑Systemen (MS‑Office, SAP)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit externen Kunden

Was wir bieten

• Ein herausforderndes Umfeld bei einem führenden Systemhaus für Luftverteidigung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderpläne
• Ein respektvolles und integratives Arbeitsklima