Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Teil des eingespielten Teams von Flick Gocke Schaumburg unterstützen Sie die Rechtsanwälte und Steuerberater im Tagesgeschäft. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und findet in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre statt.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Datenanlage und -pflege im firmeneigenen System
• Sichtung, Priorisierung und digitale Ablage eingehender Post
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Organisation von Terminen, Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Verfassen und Formatieren von E‑Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin, Europasekretärin, Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei‑ oder Rechtsumfeld
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
• Selbstständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und serviceorientierter Umgang mit Mandanten und Kollegen

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Altbau‑Büroräumlichkeiten in zentraler Lage zwischen Wittelsbacher‑ und Odeonsplatz
• Voll digitalisierte Sozietät mit modernen Arbeitsmitteln
• Individuelle Aufstiegsperspektiven in verschiedene Verantwortungs‑ und Kompetenzbereiche
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
• Möglichkeit zum Jobrad‑Leasing