Executive Assistant (m/w/d) im Beratungsumfeld

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant die Schnittstelle zwischen Senior Partner, Team und Klienten bildet und anspruchsvolle Projektarbeit auf Top‑Management‑Ebene unterstützt.

Hauptaufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Partner und eigenständige Administration laufender Projekte
• Sicherstellung reibungsloser Office‑Abläufe und komplexer Projektkoordination
• Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Projektdokumentationen
• Koordination von Reise- und Terminplanungen für Senior Partner und Klienten
• Aufbereitung und Gestaltung von Power‑Point‑Präsentationen und Reports
• Unterstützung des Teamzusammenhalts und enge Zusammenarbeit mit Beratern und Projektteams

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑ oder vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, professionelles Auftreten und Diskretion
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

Was wir bieten

• Gehalt bis 80 000 € brutto jährlich, abhängig von Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Unbefristeter Einstieg in ein etabliertes Beratungsumfeld
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Büro in zentraler Lage