Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) – Strategic Projects

Über die Position

Als Executive Assistant & Project Coordinator unterstützen Sie eine erfahrene Beraterin einer international führenden Executive‑Search‑Beratung in München. Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit aktiver Projektarbeit und bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte und Mandate im internationalen Kontext.
• Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Priorisierung komplexer Themen, Termin‑ und Reisemanagement.
• Organisation von Interview‑ und Auswahlprozessen sowie Abstimmung mit Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern.
• Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen, Vorbereitung vertraulicher Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im juristischen, betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich.
• Erste Berufserfahrung in projektnahen, koordinativen oder analytischen Rollen (z. B. Consulting, Contract Management, Professional Services).
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Projektteams.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen zur Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einer international etablierten Top‑Beratung.
• Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Anspruchsvolles, internationales Projektumfeld und modernes Office im Herzen Münchens.